Отдел информационно-аналитического сопровождения образовательного процесса создан 01 декабря 2015 года приказом ректора № 748,является структурным подразделением Учебно-методического управления.

Основные задачи:

• Оптимизация распределения аудиторного фонда для организации учебного процесса с учетом данных по контингенту обучаемых, структуры учебных потоков; контроль эффективности использования учебного аудиторного фонда вне учебного расписания для общественно-воспитательных и других мероприятий;
• Организационное и документальное обеспечение учебного процесса;
• Подготовка статистических данных по контингенту обучающихся очной формы обучения по запросам внешних и внутренних потребителей;
• Взаимодействие с учебными структурными подразделениями вуза по вопросам учета, сохранности и движения контингента обучающихся; документальное и организационное сопровождение работы комиссии по сохранению контингента;
• Контроль правильности назначения учебными структурными подразделениями государственных академических стипендий.

Функции:

• Подготовка статистических данных по различным аспектам деятельности вуза: отчет ВПО-1, СПО-1 «Сведения о государственном и муниципальном высшем учебном заведении», государственное задание, Мониторинг эффективности образовательных учреждений; предоставление сведений по запросам учредителя, Министерства образования и науки Челябинской области и т.д.;
• Осуществление заказа на получение вузом документов об образовании и квалификации; контроль процедуры выдачи и оформления на факультетах, в институте, выпускающих кафедрах документов об образовании и квалификации;
• Учет движения студентов очной формы обучения. Организация работы комиссии по сохранению контингента студентов, проверка информации о студентах в соответствии с АСУ 1С: Университет.;
• Подготовка документов, организация конкурсного отбора претендентов из числа студентов на поощрение различными видами стипендий: федерального, регионального и муниципального уровней;
• Анализ информации по студентам-инвалидам, студентам-сиротам и студентам, оставшимся без попечения родителей; предоставление статистической отчетности по данным категориям студентов на запросы внешних организаций и структурных подразделений вуза; подготовка приказов о назначении государственных выплат студентам-сиротам и студентам, оставшимся без попечения родителей;
• Проверка документации структурных подразделений по движению контингента и назначению на государственные академические стипендии студентов очной формы обучения; переводу студентов с курса на курс;
• Организация работы стипендиальной комиссии;
• Формирование ежемесячных календарных планов работы университета на основе годового плана вуза;
• Еженедельный учет распределения общеуниверситетского аудиторного фонда с учетом данных по контингенту обучаемых, структуре учебных потоков

Документы: